Zákonní zástupci dětí se musí před samotným zápisem zaregistrovat do elektronického systému zápisu, kde vyplní kompletní žádost o přijetí dítěte. Dále je nutné, aby v den zápisu zákonní zástupci přinesli všechny požadované dokumenty v tištěné formě do mateřské školy, do které chtějí své dítě přihlásit.
Tento postup zjednodušuje a zefektivňuje celý proces zápisu, přičemž klade důraz na pohodlí a dostupnost pro všechny rodiče a zákonné zástupce. Pro ty, kteří nemají přístup k internetu nebo možnost vytisknout potřebné dokumenty, jsou připraveny informace a další postup přímo v jednotlivých mateřských školách.